При частичной предоплате и конечном расчете нужно сформировать два чека

Milkos / Depositphotos.com

Налоговая служба разъяснила особенности формирования кассового чека при предоплате и последующем полном расчете (письмо ФНС России от 19 марта 2021 г. № АБ-3-20/2062@).

Нормами законодательства о кассовой технике установлено, что и авансы, и зачет или возврат предварительной оплаты признаются расчетами, при которых в обязательном порядке должна применяться кассовая техника (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). При осуществлении расчетов пользователи обязаны выдавать (направлять) покупателям (клиентам)  кассовые чеки или бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). 

Для кассовых чеков и бланков строгой отчетности определены обязательные и дополнительные реквизиты (ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, приказ ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662@). Так, предусмотрены соответствующие признаки способа расчета (тег 1214), в том числе "частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета", "аванс" и "полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета – полный расчет".

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Как поясняет налоговая служба в случае, когда осуществляется частичная предоплата и конечный расчет с учетом ранее предоставленной предоплаты за оказываемую услугу, необходимо сформировать два кассовых чека. При этом, первый кассовый чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств с признаком способа расчета "предоплата", а второй кассовый чек – по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета "полный расчет" с указанием общей суммы расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.