(1).jpg)
Как в 2017 году оформить и учесть закупки на 2018 год
 |
Казенные, бюджетные и автономные учреждения могут начинать конкурентные закупочные процедуры по определению контрагента уже в 2017 году, а сами контракты заключать в следующем 2018 году. Однако обязательно надо учесть несколько важных правил.
1. Такие закупки можно включить в план-график 2017 года:
- при наличии в казенном учреждении "свободных" ЛБО на 2018 год;
- если в бюджетном или автономном учреждении есть права на соответствующие закупки согласно Плану ФХД на 2018 год.
Об этом сказано, в частности, в письмах Минфина России от 18 октября 2017 г. № 24-01-06/68599, от 16 октября 2017 г. № 24-03-07/67425, от 25 сентября 2017 г. № 24-03-07/62257.
Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России
16-17 ноября 2017 года
"Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений"
2. В принципе, в казенном учреждении допустимо заключение в пределах ЛБО 2017 года контракта, предусматривающего исполнение уже в 2018 году (последний абз. п. 14.1 Постановления Пленума ВАС РФ от 22 июня 2006 г. № 23). Однако, такое решение может стать предметом спора с проверяющими. Особенно, если соответствующие расходы в явном виде не были запланированы при обосновании бюджетных ассигнований.
3. Если согласно размещенным в ЕИС извещениям о закупках конкурентными способами исполнение по контрактам запланировано на следующий 2018 год, используйте такие проводки:
В казенном учреждении | В бюджетном или автономном учреждении | ||
Дебет 1 501 23 ХХХ | Кредит 1 502 27 ХХХ | Дебет 0 506 20 ХХХ | Кредит 0 502 27 ХХХ |
Отразите кредитовый остаток по счету 502 27 в графе 6 "Принимаемые обязательства" Раздела 3 Отчета (0503128) за 2017 год | Отразите кредитовый остаток по счету 502 27 в графе 5 "Принимаемые обязательства" Раздела 3 Отчета (0503738) за 2017 год | ||
4. В 1-й рабочий день 2018 года перенесите принимаемые обязательства со счета 502 27 на счет 502 17.
5. Заключение контракта отражайте в учете и отчетности так:
Что отражаем | В казенном учреждении | В бюджетном или автономном учреждении | ||||
Учет | Отчетность | Учет | Отчетность | |||
Сумму контракта | Дебет 1 502 17 ХХХ | Кредит 1 502 11 ХХХ | гр. 8 разд. 1ф. 0503128, гр. 3 разд. 4ф. 0503175 | Дебет 0 502 17 ХХХ | Кредит 0 502 11 ХХХ | гр. 7 разд. 1ф. 0503738, гр. 3 разд. 4ф. 0503775 |
Сумму экономии | Дебет 1 502 17 ХХХ | Кредит 1 501 13 ХХХ | гр. 4 разд. 4ф. 0503175 | Дебет 0 502 17 ХХХ | Кредит 0 506 10 ХХХ | гр. 4 разд. 4ф. 0503775 |
